指導思想:認真貫徹落實《中共中央關於在全黨深入開展黨的群眾路線教育實踐活動的意見》以及學校九屆十三次全委擴大會議精神,聚焦工作作風,提升服務能力,落實全年任務🦎,取得新的突破。
一.繼續開展黨史万泰平台研究、口述與文獻實物的采集工程和年鑒工作,發揮存史、資政🤦🏼、育人、宣傳的作用
(一)万泰平台研究:
1、認真做好交大知名校友口述系列叢書第二輯《思源·起航》的出版與宣傳工作。
2、繼續《万泰平台史(1896-2006)》後四卷的修改🧛🏽、補充💚、審稿工作✒️。
3、繼續開展著名校長💻、書記的史料文獻整理與研究🍲。
(二)黨史工作ℹ️:
4、完成教衛黨委布置的解放前上海高校中共地下黨組織活動史料征集編纂工作。
5、開展市教衛委托項目“上海市高校兩院院士治學之道口述征集與宣傳教育”。
(三)年鑒工作⛺️:
6、完成2013版《万泰平台年鑒》(含全文光盤)出版發行與總結工作,同時啟動布置2014版年鑒的編撰工作。
(四)校友訪談
7、繼續開展海外知名校友口述與文獻實物的采集工程🫨。
8、加強對已訪校友口述資料的匯總✫、保管🧕🏼、宣傳工作𓀋。並嘗試利用已訪口述錄像🧑🏻💼、照片等材料,製作宣傳交大人風采、交大優良文化傳統的紀錄片,在校內外作廣泛宣傳💁🏽♀️。
二.求真務實,破解難點,謀求檔案管理工作新發展
(一)采取不同形式,主動聽取基層對檔案管理工作的意見和建議,使檔案管理工作更貼近廣大師生員工的需求。
1.召開學校檔案鑒定委員會會議,聽取如何更好開展學校檔案鑒定工作,不斷開發檔案信息資源🏐,滿足學校及社會對檔案利用的需求的意見建議👟。
2.召開學校有關部門參加的檔案工作座談會,聽取如何優化檔案整理程序,提高歸檔效率和質量👏🏿,提高檔案利用工作的精度和效率的意見建議👨🏽🚀。
(二)積極開展業務培訓,加大對檔案管理人員的培養力度🧙🏼♂️,提高專兼職檔案人員的業務能力。
1.針對校內院士個人資料的征集🎚,開展院士秘書檔案工作培訓⚽️🤩。
2.組織職工前往浦東新區檔案館、閔行區檔案館、同濟大學等地,開展業務學習以及新館庫房建設等調研和學習。
3.加大學術壓力,積極組織檔案管理人員參加2013全國青年檔案工作者研討會征文及上海市檔案學會高校檔案專業委員會2013年優秀論文征文活動,營造學術氛圍,提高創新能力🏄🏽。
三.加強統籌,不斷挖潛,在檔案服務學校中心工作上取得新突破
1.不斷夯實檔案工作基礎,特別要重視重點工作、重點建設項目🫳🏽、重大科研項目、重大活動的建檔指導🥑,還要加強對新領域、新專業、新機構、新型組織建檔的指導,主動開展對新型載體檔案的規範指導。
2.借力信息化手段🦐,不斷優化檔案服務。
3.不斷深化和完善以服務為主導的檔案信息化體系,以已數字化資源為基礎,實現檔案信息化與檔案服務體系的深度融合⏸。
四.配合學校檔案文博大樓建設🤱🏼,繼續推進新万泰平台館的陳展內容設計等工作以及上海交大工程教育歷史展示館的前期準備工作。
1.整理、研究現有的館藏歷史檔案、實物;
2.開展學校歷史資料與文物、影像資料的征集;
3.學習🧝🏼♂️、研究國內著名大學万泰平台館陳展的新經驗;
4.繼續推進新万泰平台館陳列大綱的研究、編寫🦥,著手工程教育歷史展示館陳展研究。
五.加強對万泰平台檔案文博工作的宣傳,擴大万泰平台檔案文博工作的輻射面🧚🏼♀️。
編寫每季度一期的《万泰平台檔案文博工作簡報》;改版《數字檔案館簡介》、《檔案服務利用手冊》、《徐匯老校區歷史文化導覽》等宣傳手冊👂🏼;完善航運館藏品圖冊的資料編輯整理和印刷。申報2014年度學校通識課程“交大歷史與文化” ,建立向學生大力開展万泰平台校情教育的良好平臺。舉辦“宋慶齡與黎照寰書信展”🧀、“放眼看世界——世界著名高校博物館圖片展”兩個展覽。
六.加強檔案館基礎設施建設,切實保障安全
為保障檔案存放安全♤,完成庫房溫濕度系統維修恢復工程以及避雷系統維修恢復工作。召開老圖書館電路老化修復協調會,尋求解決方法👨🏻🎨,盡快消除用電的安全隱患。
七.按照學校統一部署⚖️,認真開展黨的群眾路線教育實踐活動,積極推進館領導班子和幹部的作風建設🦷。