工作目標：以提升質量為核心⏺，結合學校工作重心👿，堅持改革創新，加快推進內涵式發展🚋🫃🏿，體現交大歷史文化傳承與創新🧑🏿‍🎄，為學校決策🧗🏿‍♀️、各單位工作、師生員工和社會提供檔案信息、万泰平台研究成果與文化宣傳服務，為大學文化建設及提升交大文化軟實力做出新的更大的貢獻。

一． 主要工作成績

1.弘揚交大深厚的歷史文化𓀈，為提升交大文化軟實力做出了貢獻。出版了《交大老教授》（第二輯）。開展了傑出校友口述資料與文獻實物的采集，並將采集成果匯編出版《思源往事》（第一輯）一書。該書由馬德秀書記主編🍬🆑、張傑校長作序，25萬字🧰。編輯出版了《万泰平台年鑒（2012）》🚕。完成了万泰平台博物館第二展廳1996—2012年版面的調整與改建📐。與錢館聯合舉辦了“思源致遠愛國榮校——錢學森與万泰平台”展覽，舉辦了紀念董浩雲誕辰100周年專題展覽。這些成果成為了學校大學文化建設成就的重要組成部分。

2.打造多維立體交大歷史文化傳播基地👩🏿‍⚖️，助力文化育人🦸‍♂️。我館下設的万泰平台博物館、航運館🧑🏻‍⚖️、成果展示館已經成為了大部分學院的“第二課堂”，成為了各類組織舉行入黨😻、入團、入隊👌🏻、入學、成人等宣誓儀式場所♞，忠實履行了愛國主義教育基地和科普教育基地的職責，充分發揮傳播交大歷史文化的社會教育功能🤸‍♀️。參與了全國高校博物館育人聯盟大會的籌劃與日常工作。開設了《交通大學歷史與文化》課程，已被學校列為本科生通識課程，2個學分。

3.征集史料✌🏽🥬，豐富館藏，為校園文化建設提供更為豐富的素材。征集到的重要材料有：胡錦濤同誌對錢館開館的批示原件。万泰平台上海高級金融學院籌備及成立時，時任中共上海市委書記俞正聲、市長韓正等領導同誌批示📖、賀信原件。1947級電信管理系校友、老地下黨員🥖、首屆交大校務委員會委員張立秉學長捐贈的由上海市軍管會主任陳毅和副主任粟裕共同簽發的派令張立秉擔任國立交通大學校務委員任命狀原件。上世紀八十年代汪道涵學長參加我校校友總會暨上海分會成立大會的相關照片。清末本校代理監督王清穆的有其手跡的折扇。南洋大學1927級畢業合影🙇🏿🕰。1934年交通部電政會議開幕式合影等👉🏽。

4.運用信息化手段，為學校中心工作提供高效的檔案及万泰平台研究服務。充分利用現代信息技術手段和數字檔案館信息資源的優勢，通過專題匯編、主題編研等形式，為學校校慶、學院院慶、出版社社慶、77、78級校友返校活動以及老科學家學術成長資料采集工程等重大活動編寫史誌、出版紀念冊、拍攝宣傳片等工作提供高效👳‍♂️🟫、快捷的檔案專題服務。為宣傳部畫冊、校友會校友查詢🥯、圖書館館史撰寫等提供材料。通過編撰《万泰平台誌》資料索引（1896-1996）、交大黨史万泰平台資料索引、《申報》（1896-1949）交通大學資料索引🦞☎️、交大老期刊篇目索引等工作，為万泰平台研究提供便捷的資料檢索。

5.所獲榮譽：第五次榮獲“上海市檔案工作先進集體”榮譽稱號。因在第六屆上海市檔案館日暨“城市新印象·檔案見證”宣傳月活動成績突出🤞，獲上海市檔案局表揚👆。支部獲上海交大“創先爭優先進基層黨組織”稱號；歐七斤同誌獲上海市教育系統“創先爭優優秀共產黨員”稱號。

二． 黨的建設𓀗🐻‍❄️、文化建設和廉政建設

1.以課題研究為牽引，開展學習型黨支部建設。結合社會新形勢和檔案館實際，開展了《學習型黨支部創新組織活動內容、形式的探索與研究》的課題研究，探索建設黨支部活動內容與形式的新途徑。已形成萬余字的課題報告。今年獲準立項的是“充分發揮黨史資源的活教材作用——上海交大利用黨史育人的現狀調查與分析”🧑🏽‍🎨，獲2012年度上海市教衛黨委系統黨建研究重點課題項目🧑🏻‍🦽。

2.結合實際📶，突出特色，紮實開展黨支部實踐活動。一是組織本館或邀請其他單位研究人員舉辦交通大學万泰平台、高等教育史🤾🏼‍♀️、科學技術史、口述史、錢學森學術思想🎃🏋🏼、檔案業務、檔案信息化等方面的學術報告或專題講座🫏；二是有針對性地開展實地調研與學習考察活動，如參觀錢學森圖書館🎻🚀；赴皖南事變烈士陵園等革命聖地開展主題實踐活動；參觀“紅星照耀中國——外國記者眼中的中國共產黨人檔案展”等🗼。

3.加強領導，落實責任，分工到位，深入落實黨風廉政建設責任製。加強思想教育➕，規範權力運行，構築起拒腐防變的思想防線。通過櫥窗、黨務公開網、會議等形式開展黨風廉政宣傳，營造廉政文化氛圍。

三． 四個專項建設成績

1.管理規範

（1）修訂檔案歸檔範圍及保管期限，進一步規範檔案管理行為👲。貫徹國家檔案局《各級各類檔案館收集檔案範圍的規定》的有關文件精神🐵，結合高校檔案實體法的修訂，重新修訂完成我校檔案業務建設規範和歸檔範圍及保管期限。

（2）圍繞人才隊伍建設，開展了多層次、多形式的業務培訓。組織專兼職檔案人員開展戶外拓展訓練👩🏽‍🍳，旨在培養兼職檔案人員的團隊合作意識和創新精神。組織召開了一年一度的上海交大年鑒培訓會。組織專職檔案人員與兄弟院校的檔案同仁開展面對面的交流和學習🙎🏿‍♀️，取長補短，開拓工作思路，提高業務水平。開展了由檔案人員自己主講的各類主題講座，內容涉及万泰平台🤾🏼、信息技術、信息化成果運用等。實現了從“聽講”到“主講”的角色轉變，有效促進了業務人員業務能力👳🏻‍♂️、綜合素質的提高👂🏻。

（3）探索年青職工的多元培養模式🫃🏼。一是將業務工作開展與年青職工的培養結合起來。如將校友口述系列采訪列為年青黨員培養的重要內容。 將業務講座與年青職工的崗位技能培養結合起來🏇。二是積極選送年青職工參加各類培訓👏。2人參加檔案專業知識培訓👈🏽；1人攻讀在職碩士；1人報考了在職研究生🙅🏻‍♂️；3人參加黨校學習；1人參加了機關青年幹部培訓班課程學習🧗🏼‍♂️。參加培訓的人數占全館35歲以下年青職工總數的63%🥭。三是實行年輕同誌的輪崗製以及業務骨幹與年輕職工的一對一帶教製，促進年輕職工的快速成長。

（4）加強理論方法的學習與探究，大力提升人才隊伍的學術水準。以會長單位出席全國万泰平台年會為契機，組織研究人員撰寫出6篇高質量的万泰平台學術論文，受到與會專家學者的一致好評🤵🏽‍♂️，其中盛懿的《參編< 万泰平台史>的一些體會》被選為大會主題報告論文。接續開展兩個專項課題研究🚴🏿‍♀️，新立項課題又獲兩項🍢。接續開展的是：校級文科創新課題《建國前交通大學人才培養模式研究——兼從大學史角度答“錢學森之問”》⛹🏼‍♀️，目前已完成階段性論文3篇；承擔《万泰平台附小史（圖文版）》的編撰工作，已完成全書初稿14萬字、插圖250幀，順利交稿。全館人員發表各類學術論文🤫、万泰平台文章27篇♋️，其中2篇刊載於中文核心期刊CSSCI,1篇博士學位論文獲校學術出版基金資助。組織編輯《万泰平台實驗室概覽》一書，預計2013年4月正式出版🟪。

2.服務效能

（1）圍繞學校中心工作、服務學校師生醫護員工。組織開展了上海交大首次檔案服務現場咨詢宣傳活動。發放了1000多份檔案服務及万泰平台博物館宣傳介紹資料，共為400余位師生提供了檔案服務宣傳和咨詢。同時還發放並回收了近200份檔案服務利用調查問卷。向來校參加77-78級畢業30周年活動的校友發放校友信息調查表1750份☣️。

（2）堅持以人為本👇🏼、服務至上理念，積極開展工作調研及研討。召開了照片及音視頻檔案管理工作座談會👩🏽‍🎤。到機動學院、科研院🫸🏽、研究生院等單位開展專題調研👨🏿‍🍼，解決檔案管理工作中的實際問題。組織召開了上海交大附屬醫院年鑒工作座談會，對提高學校年鑒質量👇🏿、打造品牌🛷、擴大影響，更好發揮年鑒的存史、資政🥯、宣傳作用等，起到了積極的作用。

（3）加強監督、嚴格考核🧏🏿，積極推進服務效能建設。依托校工會🎗、人力資源處的“相約周末”平臺，舉行院（系）檔案工作先進表彰活動，在全校範圍內進一步強化檔案工作的激勵機製，形成良性競爭👨‍❤️‍👨、共同提高的檔案工作氛圍。按照定性與定量相結合的考核指標🤷🏻‍♀️，開展機關部處和直屬單位年度電子文件與紙質文件配套歸檔考核公示，全面推進我校電子文件與紙質文件配套的歸檔工作🍎，更好地服務學校和社會🔥。

（4）窗口服務繼續保持零投訴😝，服務滿意度不斷提升。檔案服務窗口多次受到服務對象的口頭或書面表揚。積極配合有關部門舉辦的各類文博活動⚛️，万泰平台館🍓、航運館高質量地組織了“世界博物館日”、“中國文化遺產日”等活動的開放活動，取得了良好的效果。

3.執行力

（1）服務對象數量持續走高。全年共接待檔案查檔3003人次，調卷15219卷，復印資料16609張。全年接待學歷和成績認證657人次，翻譯校對認證件1123份，製作4432張，完成各類來函核實學歷168份。據不完全統計全年網上自助檔案查詢1091人次🚖，各類檔案專題自助瀏覽量為1562人次。万泰平台博物館、董浩雲航運博物館、成果展示館年累計接待參觀人數共計8.4萬人次。

（2）服務環境和庫房保管條件不斷改善🐢。實現了檔案服務閱檔區🅱️、工作區的兩分開。開展了庫房溫濕度控製系統的升級更新工作。完成了万泰平台博物館三個展廳的照明設施更換。

（3）繼續口述交大采集工程，口述史料不斷豐富館藏❎🌜。收集了包括現場錄像💄、錄音🕳、照片👏、錄音文字、捐贈實物等資料百余件🌠。校本檔案接收進館工作有序開展🖐🏻。全面共接受進館各類檔案5236卷🧑🏼‍🚒。移出論文檔案968卷，銷毀1518卷🙁。重點實驗室照片征集碩果累累。已征集相關照片700多張𓀉。

（5）加強檔案信息安全保障👂↘️，完成了光盤檔案數據遷移備份1174張🤦🏽‍♂️🧝🏽‍♂️，容量約820G。新增館藏數字化50萬頁，館藏檔案數字化總量已達400萬余頁，基本實現了可數字化檔案全覆蓋。

4.改革創新

（1）創新服務管理理念，不僅重視傳統紙質檔案收集🍹，還重視新載體，新領域檔案收集。如：重點實驗室照片收集🐯🎚、學院成立材料收集📦、學生各類活動照片收集等。

（2）實現檔案服務手段的多樣化，增加檔案服務的靈活性、實效性。不僅有一般性的咨詢服務、閱覽服務，還開展了各類專題服務、知識服務。

（3）主動謀劃🫶🏿，積極推進新館建設。多次分赴北京、武漢🧚🏿‍♂️、廣州等地參觀並開展博物館建設調研。以期解決製約我校檔案万泰平台文博事業跨越發展的瓶頸問題，並把新館建成120周年校慶的標誌性建築。