——檔案業務指導監督室“文明班組”申報材料

檔案工作是學校管理工作不可或缺的組成部分，是服務於學校中心工作的重要環節🤥。而檔案業務指導是檔案資源建設的保障，是整個檔案工作的基礎🧚🏽🪭，可以說，業務指導水平的高低直接關系到檔案工作的成敗⛪️。全室同誌深知自己肩負的重擔，在平凡的工作崗位上以高度的責任心和飽滿的開拓精神為學校檔案工作無私奉獻著自己的才智🧠👳‍♂️。

一．貫徹落實上級部門規章🫗🗑，參與學校檔案製度建設。

為貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》（教育部第27號令）👉🏼，檔案館代表學校起草了《万泰平台檔案工作崗位職責規範》（以下簡稱《規範》）🧑‍🏫🦃，從製度上保證學校檔案工作的規範化♕。在起草過程中✊🎯，室內同誌深入各部門、院（系）進行調研♣️，逐條逐句斟酌修改《規範》條文🤚，為擬訂《規範》獻計獻策。

《規範》出臺後，室內同誌又在學校檔案工作會議上主動宣講，在平時的業務指導工作中對照《規範》的要求🙎🏻，對部門檔案工作中不符合《規範》的地方及時提出整改措施🕚，保障了《規範》的順利運行💁🏿‍♂️✌🏼。

二．改革傳統歸檔模式🐸，鞏固檔案工作基礎。

與時俱進，改革了傳統的隔年歸檔、紙質歸檔為主的工作模式，探索並建立了紙質文件、電子文件、網上信息“三位一體”的歸檔模式。緊緊圍繞學校中心工作，密切關註學校的重大活動🩺、重大事件🏃🏻‍♀️‍➡️、重要會議等“三重”文件材料，做到即時辦結🔙、即時歸檔，使檔案業務指導由事後補登補收變為隨時跟蹤、同步收集。充分利用部門工作總結🤙🏻、校刊、校園網、各類新聞媒體等一切信息資源，最大限度地保證歸檔材料的完整齊全📵。為檔案資源建設構建了長效的管理機製😣。

三．大力開展業務培訓，打造素質合格的檔案工作隊伍🏄🏻。

與人力資源處聯合舉辦了黨政檔案管理✍🏻、科研檔案管理培訓班，內容包括網上收發文管理及預立卷🧖🏽‍♀️、學校OA系統與檔案系統之間的文件轉換、電子公文歸檔的處理、科研項目歸檔工作管理的改革等課程↗️，一方面豐富了兼職檔案人員的業務知識、提高了操作技能⛄️，另一方面也增強了檔案館與兼職檔案人員之間的交流溝通👩🏻‍🦳🛍️。獲得了校領導的肯定🧁，並深受兼職檔案人員的歡迎。

四．堅持年度的部門歸檔公示👨🏻‍🦳，推動檔案工作水平穩步提升。

將全校各部門年度歸檔工作情況進行統計並將統計結果在校園網上公示。將工作的優劣與個人榮譽🪫、集體榮譽相聯，從而有力地激發了各部門相關人員以高度的責任心和使命感做好文件材料的管理和歸檔工作。通過不懈的努力，有力地推動了學校檔案工作水平的逐步提升。

五．理論與實踐相結合，學習研究成果不斷🕓🛌🏻。

檔案工作的發展固然要靠點點滴滴、紮實細致的日常事務工作，更離不開理論的學習與研究💮。近幾年，室內同誌在開展業務工作的同時💸，絲毫不放松對檔案理論的學習🍻，一方面從工作實踐中不斷進行理性總結，一方面用學到的理論知識指導實踐工作。室內鄭慧玲、張樺、李弋等同誌撰寫的論文，先後在上海市和全國高校檔案學會論文評比中獲獎。這些成果不僅展示了我校檔案工作的水平🤳🏻，還對兄弟高校的檔案工作有一定的引領和借鑒作用👳🏼‍♂️。

當代的檔案工作是一項涉及面廣、發展迅捷、挑戰性強的工作🚴🏽，它不但需要檔案工作者有嚴謹求實🙅🏿‍♂️💃、甘於奉獻的意誌品質💂🏼‍♀️，更要求檔案工作者具備廣博的學識基礎💁🏻‍♂️、多樣化的個人能力、銳意進取的精神風貌。對檔案業務指導監督室全體同誌來說，成績已成過去，未來的挑戰更為艱巨，大家將一如既往地堅持學習，不斷創新，在每一天的工作中取得進步。

檔案館檔案業務指導監督室

二O一O年十一月二十六日