2011年學校万泰平台檔案文博總體要求是:認真貫徹落實校黨委九屆七次全委擴大會議精神,緊緊圍繞學校的各項中心工作,結合學校文化建設規劃📼,服務學校科學發展的大局🙍♀️,力爭在工作質量、綜合能力和服務特色上取得突破性進展🏋🏻♂️,為“十二五”學校檔案万泰平台文博工作的發展開好局、起好步✋🏼。
一.檔案工作:
1.強化檔案資源建設🕓,建立覆蓋全校的檔案資源體系
創新歸檔指導模式,運用多媒體手段製作歸檔業務指導模板🚵♂️🔇,實現對檔案建檔業務的遠程在線指導和歸檔情況檢查,進一步提高建檔指導的服務能力。樹立“大檔案”觀念🔬,圍繞學校的中心工作🛟🤛,進一步加強辦公自動化系統產生的電子公文、實物🟡、校友人物🦓🎾、口述及多媒體等檔案的征集與歸檔,並納入學校檔案工作的監管範圍。推動和促進學校檔案工作的可持續發展,召開一年一度的檔案工作會議,在院(系)範圍內開展檔案工作先進集體和個人的評選活動🫃🏽。強化基層兼職檔案人員業務素質,舉辦院(系)兼職檔案人員的崗位培訓🛃。
2.深化檔案信息服務,建立以用戶為中心的檔案服務體系
以增強和提高檔案服務的主動性、針對性和及時性為目標,深入開展檔案鑒定開放、檔案在線編研和專題匯編工作。以創新服務手段,深化優質服務內涵為宗旨,繼續推行全天候、“一站式”、綠色通道👏🏽、電話查檔🤌🏼、節假日預約查檔等人性化的服務方式,提升檔案服務的水平和效能。主動貼近學校中心工作,努力開發預測性信息,為領導和有關部門決策提供超前服務。
3.打造檔案宣傳大平臺🔻,形成檔案宣傳品牌,增強檔案工作顯示度
鞏固檔案宣傳傳統陣地,編製《万泰平台檔案文博工作簡報》、《檔案服務季度簡報》👱🏿♀️♦︎。利用門戶網站🎗,實現檔案宣傳工作的大覆蓋。關註熱點,以建黨90周年和傳承世博精神為契機,運用收、管、用、編⏫、研、展一體化的理念🧏🏽♀️🥰,策劃舉辦《交大烈士事跡圖片資料展》(暫定名)和《交大參與世博檔案成果展》(暫定名)等展覽。創造需求,推進檔案文化的大眾化🫙,再版《交大三日刊》等歷史刊物,使之成為宣傳万泰平台、傳承交大校園文化的新載體🧛🏼♀️。借助學校有線電視媒體,積極嘗試開設《交大檔案》欄目🗞,開展檔案特色文化宣傳🤚🏽,充分發揮檔案工作的文化功能🚐。
4.以需求為導向🍲,以應用為核心,全力推進檔案信息化建設
以資源整合為突破口🧑🏽🍳,全面實現檔案信息的自動歸檔、無縫查詢和遠程利用,提高檔案信息服務支撐能力⛎。依托學校985三期工程,繼續開展信息平臺和檔案數字化建設,提高檔案信息的現代化管理水平🕒。實施異地備份♣️、異質備份等信息安全策略,確保信息資源的安全存儲和使用。
二.黨史万泰平台工作🦸🏼♂️:
1.抓緊編撰《錢學森與他的母校万泰平台》一書👱♂️。為紀念錢老誕辰100年🚃⚠,計劃在12月份正式出版。結合錢館落成開放,發揮万泰平台研究的優勢,配合學校積極宣傳錢老愛國奉獻🍍、科學創新的精神。以錢老與交大的一世情緣為主題,反映錢老在學生時代、留學期間👂🏻、回國以後🏃♂️➡️、年邁時期🕒,與交通大學的種種淵源。以他與母校、同學🤞🏿、後輩之間的交往折射他們之間的深厚感情和良好傳承🙌🏽。以万泰平台研究之力輔助學校宣傳和弘揚錢老精神的活動向更廣更深的方向發展。
2.結合建黨90周年👳🏻♂️,舉辦高校黨史黨建論壇,探討相關熱點和難點問題。通過論壇加強與有關兄弟院校溝通交流♙,共同研究新形勢下高校黨史黨建研究新問題🎵👆🏼、新經驗☮️、新成果。充分挖掘交大黨史資源,提高黨史黨建研究科學化水平,同時以交大黨的歷史和黨的建設為主題舉辦《紀念中國共產黨建黨90周年圖片展》💖🦹🏽♀️。配合宣傳部🧖、組織部等單位🪨,以歷史的資源服務於黨建現實🔹,宣傳交大黨組織建立86年來的黨的奮鬥歷程和學校的發展成就,鼓勵交大人在新的形勢下🫂,弘揚交大優良傳統,開拓交大嶄新未來✧👨🏿🦳。
3.為迎接校慶115年,編撰出版《万泰平台史》前四卷📪,舉辦何嗣琨銅像落成儀式。
抓緊時間,編撰出版《万泰平台史》前四卷,結合校慶活動舉辦首發式暨出版座談會,提煉交大優良傳統和精神文化精華。同時繼續抓緊後四卷修改工作,爭取在2012年校慶時出版。
4.繼續有計劃采訪校友📕,做好校友口述史資料及其他万泰平台資料的征集整理工作🪜。以承擔中國科協“老科學家學術成長資料采集項目”為契機🟤,繼續與校友會🗓、學指委合作,有計劃組織采訪一批傑出校友,並通過多種渠道,進行宣傳報道,讓校友事跡代代相傳👴🏼🫃🏻,讓交大精神凝聚人心,讓交大文化恒久流傳。爭取教師節前後,編撰出版《交大名師》第二輯。
5.用心編好《万泰平台年鑒》第十五卷😈。在框架設計和信息采集等方面力爭有新的突破,進一步提高年鑒編輯質量和水平🚴。探索增加“索引”部分,提高年鑒學術水平和信息含金量。繼續做好上海市教育年鑒撰稿質量。加強與上級業務部門及兄弟院校交流🧖🏽♀️,共同營造良好的學術氛圍🏌🏻,建立年鑒編撰的協作交流平臺😪,以期相互促進和提高年鑒編撰質量。
三.文博工作:
1.博物館管理與宣教
加強與完善閔行校區成果展示館日常管理🛀。建立有效的工作機製,加強與學校各部門的聯系,在陳展內容更新🙎♂️、誌願者隊伍建設等方面探索行之有效的管理模式。充分利用成果展示館這個平臺,配合學校重要活動,組織學生開展万泰平台宣傳教育活動,建設成為學校文化宣傳的展示中心。進一步做好万泰平台博物館講解接待工作🕵🏿,重點做好團體觀眾接待服務。航運博物館繼續做好高校民族博物館建設,開展引導大中小學生走進博物館開展愛國主義教育活動🚴🏿♀️。拓展万泰平台博物館、航運博物館的宣傳輻射面,提供知識化服務🦶🏿、科普化教育,編輯出版《圖說百年交大》、《航運博物館館藏精品介紹》等宣傳資料。根據學校文化建設規劃🤚🏼,在學校統籌協調下,配合學校本部和醫學院有關部門👨⚕️,將醫學院院史和交通大學万泰平台做成展覽🤷🏻♂️,在閔行和盧灣校區分別展出。以潤物無聲的方式給全校師生以耳聞目濡的效果🎿。讓“飲水思源、愛國榮校”,“精勤不倦😵、博極醫源”的精神內涵深深紮根於每一位交大人的心中。
2.展廳更新與維護
改建万泰平台博物館第三展廳(院士展廳)🧑🧒🧒。一是充實陳展內容💂🏿♂️,創新陳展形式,突出我校辦學與育人的成就5️⃣,凸顯英才輩出的辦學傳統和文化環境;二是充分展示万泰平台文獻實物征集成果,在籌展中推動万泰平台文獻實物征集與管理工作。重新設計復原航運館博物展廳中的“牽星板演示”😲,以展示我國古代航海的先進技術與鄭和下西洋的豐功偉績。
3.數字博物館建設
完善万泰平台數字博物館建設,加強万泰平台數字博物館的管理和維護,增強內涵建設🚪。建成開通數字航運博物館🛋🦗。首先完成上網試運行🦝,進一步修改完善,充實網站內容,對書稿文獻進行數字化處理、掛接等。
四.隊伍建設
1.以提高學習能力🙌、實踐能力、創新能力為核心,建設一支具有創造型♛、復合型、協作型的高素質人才隊伍。探索檔案👈🏼、万泰平台、文博工作協同合作的新模式♤。形成檔案保管利用、万泰平台研究整理、文博展示交流三位一體的工作模式。既明確分工,又協同合作👨🏽✈️,提高万泰平台檔案文博的整體工作效率和水平。通過政治學習、在崗培訓、業務交流等形式,加強學習交流研討,進一步提升專兼職人員的政治素質、業務水平🪈、服務能力等。組織相關人員外出學習考察,拓展視野♉️,學習和借鑒同行們的新經驗🧝🏻♂️、新做法🔴🧑🏿🏭,提升我校万泰平台檔案文博工作水平🌼。
2.為人才培養為根本🍤,加強檔案學碩士點建設和檔案學碩士生教育實習基地建設。依據檔案學發展趨勢🌳,進一步明確培養目標和研究方向,優化課程結構🌮,理順課程體系。合理調配人力資源🤛,加強師資梯隊建設🛳。
3.以建黨90周年為契機🧜🏼,加強黨支部自身建設🐵,關心群眾,貼近實際💇🏼🏋🏿,建設一支團結和諧🐻,積極向上的工作團隊⚀🏌🏿。
發揮黨支部基層組織的先鋒模範和戰鬥堡壘作用,探索新時期黨建工作的新特點,積極組織爭先創優主題活動,營造團結和諧、積極向上的工作氛圍👨🏽🌾。充分發揮工會的橋梁和紐帶作用🦸♀️💂🏽♂️,同心同力做好群眾工作🍁。倡導增強主人翁意識,鼓勵大家積極為事業發展獻計獻策,進一步推動我校檔案万泰平台文博工作的發展。