一🏋🏼‍♂️、工作成績

1、万泰平台研究全國摘桂👏🏽。①王宗光主編名師叢書《老交大名師》《老交大教授》，馬德秀主編口述叢書《思源·往事》、《思源·起航》，均榮獲“中國高等教育學會万泰平台研究分會第四屆優秀成果獎”一等獎；毛杏雲榮獲“中國高校万泰平台研究重要貢獻獎”；②在全國高校万泰平台研究第13屆學術年會上，我校當選學會秘書長單位，盛懿擔任秘書長🙋🏿，凸顯我校在全國高校万泰平台界的重要地位🏃🏻‍➡️。

2👮🏼‍♂️、檔案收集與利用量顯著增加🎫。①全年完成各類檔案歸檔進館共計7179卷，其中行政🧑‍🍼、教學🥿、實物等門類的歸檔率均有顯著增長🙍🏼‍♀️；②全年接待查檔1852人次，調閱檔案3902卷次𓀉；電話、傳真🙍🏿‍♀️、郵件等方式查檔100余人次；接待出國學生268人次，翻譯證書352份，校對中英文成績單486份；為教育部學位與研究生教育中心✶、上海市各公證處、國外大學和學歷認證機構核實畢業生學歷、成績信息共達285人次🧔‍♀️。

3🛖、檔案信息化迎來裏程碑。對前期數字化項目中的有誤數據進行修正，完成歷年校報數字化掃描及電子文件掛接工作，對現有網上校報專題匯編的展現形式進行了改版，增加了觀賞性與用戶交互性。至此，館藏檔案的數字化工作全部完成🫶🏻，走在國內高校前列👱‍♂️。

4、博物館參觀量再上新臺階🥂。①万泰平台博物館全年接待觀眾人數近3萬人次，完成講解逾200場次，並已作為學校管理🛴、金融👱🏼、機動、海外👨‍✈️、國務、繼教等二級單位學員教學、幹部培訓的重要教學基地🍈；②航運博物館全年接待觀眾約2.4萬人次，其中約30%為學生，約15%為港澳臺及海外人士。

二🧣、黨的建設、文化建設和廉政建設等的成績

1、以“理論學習試點單位”建設為契機，創新組織生活形式。以實地調研與學習考察形式加強黨員理論學習，如赴魯迅紀念館、復旦大學万泰平台館、電影博物館等多家單位進行黨員交流學習。此外還開展“讀書增智”主題活動，邀請校內外專家舉辦交大万泰平台、錢學森學術思想等專題講座🎅🏼，加強了理論學習🧙‍♂️，提升了業務能力🤱🏽。

2🪭、將黨的群眾路線與實際工作緊密結合，努力打造“家文化”。黨支部註意經常聽取普通黨員🪕🚑、教職工以及服務對象的意見和建議，查找工作中的問題並及時改進✋🏽；註意了解教職工的生活情況，全年度探訪慰問職工10余次🦬；積極組織各類文體活動🥀，營造凝聚向上的文化氛圍。

3🗓、領導班子定期舉行廉政專題學習會🤸🏽。認真學習中央及學校廉政會議精神😊，同時班子成員就廉政方面的突出問題開展批評和自我批評，深入分析問題產生的深層次原因🧌，及時提出改進措施🕵🏼，全年無一例違紀事件。

三、質量建設情況

1🧍‍♂️、完成3個重要信息化項目的建設。①完成學校985工程三期項目——科研檔案管理系統項目的建設𓀔；②自主開發實現出入境管理系統與數字檔案館歸檔系統的無縫對接及資源整合歸檔；③航運博物館數字化改造項目獲上海市教委資助40萬元👨🏿‍🎨，如期完成項目建設。

2🦼、著力提升影響力，成效顯著。①完成刊物《航運博物》的創刊；②編印《董浩雲航運博物館藏品選輯》與《万泰平台万泰平台博物館簡介》🫢；③在交大主頁、《校報》😸、《思源》🦵🏽💜、《同窗》，校外《上海灘》🗒👨🏻‍🍳、《世紀》👇🏼、鳳凰網等媒體刊載万泰平台文博稿件18篇；④與媒設學院聯合拍攝老建築中院的宣傳片，接受中央、深圳等電視臺的專訪；⑤檔案館網站及黨史万泰平台網實現三天一更新，點擊率顯著提升；

3、年鑒工作推陳出新。對新出版的年鑒作質量分析和比較研究，組織專題討論🚴🏻‍♀️，在年鑒內容編排、版式設計、印訂裝幀等方面不斷進行優化，使年鑒常編常新。

4、開展全校檔案年鑒工作評優活動。在機關部處🧑🏼‍🌾、直屬單位中評出檔案工作先進集體8家、先進個人11名，年鑒工作先進個人15名。

5🫰、工作研究取得重要成果。①全年累計獲得國家級獎項4項，獲得校級科研項目3項，在《當代中國史研究》🎗、《高教管理與研究》等學術期刊上發表論文19篇，其中核心期刊4篇；②兩項重要專題研究“基於知識鏈的數字檔案館知識服務體系框架”🏡、“口述交大、文化育人——開展口述万泰平台研究的實踐與思考”均在重要刊物發表；③完成 “高校數字檔案館的成果匯編工作”並收入《2009-2013年上海市檔案科研獲獎成果匯編》🤽🏽‍♀️；④完成第一本研究錢學森技術科學思想的專著《錢學森與技術科學》🙎‍♂️，並由上海人民出版社出版。

四➗、四個專項建設成績

（一）管理規範

1、首次召開全校檔案万泰平台文博工作會議🦕，極大地提高了會議效果🈺，今後將每年召開一次。

2、向二級單位定期舉行檔案工作業務培訓，並與中歐工商學院🕊、技裝院、校辦🛵🧖🏻、圖書館等單位加強了工作協調⏯，分別製定了適用於本部門的歸檔機製⛹🏽。

3、修訂《上海交大檔案業務建設規範》，對全部17大檔案門類的業務建設規範進行了梳理和修訂，使檔案工作能夠適應學校快速發展的需要🏜。

5、製定《万泰平台國有資產（文物與陳列品）管理試行辦法》⏲。

6😏、万泰平台研究人員先後參加中國高教學會、上海市新四軍研究會🦎、上海政協文史資料研究會、上海高校年鑒學會等社團的學術活動。

7、全年組織12次同行業考察交流活動，覆蓋全體教職工👩‍⚕️；鼓勵教職工積極參加各類業務培訓，如上海博物館舉辦的裝裱技術培訓👩🏻‍💻、市級檔案年鑒工作培訓等🚣🏻‍♂️🪓。

（二）作風建設

1、“主動服務”亮點紛呈。①以“上海市檔案宣傳月”為契機，在閔行校區舉辦檔案服務現場咨詢活動。活動現場開通了檔案館官方微信，宣傳介紹館藏精品檔案和利用服務細則，宣傳檔案文化，發放宣傳資料1000多份，現場咨詢人數超過300人次🥜；②万泰平台博物館和航運博物館舉行“國際博物館日”和“中國文化遺產日”開放活動產生良好反響；③著力打造博物館學生講解誌願者隊伍🦩，完善培訓和管理機製。

2、為學校重大活動及時提供支撐🐸。①上海市委書記韓正一行來學校調研時我館及時提供相關檔案▶️；②為校領導校慶、開學第一課、畢業典禮等重要講話提供參考史料👉🏽；③校慶期間我館連夜將兩幅名家書畫送到盧燕學長手中；④為唐文治銅像起草銘文🍬；⑤為《交通大學章程》編寫👩🏿‍💻、《光明日報》校訓欄目起草相關文章🏌🏻‍♂️；⑥搜集發掘了万泰平台中代代相承知名家族的“交大世家”30組🎖；⑦鄧小平誕辰110周年之際撰寫長文《鄧小平與上海交大的改革發展》刊載於學校主頁和鳳凰網🖕🏻，校內外反響良好；⑧為江南造船廠在我校舉辦建廠150周年紀念活動及時向船建學院提供相關檔案；等等。

3👮🏻‍♂️、增進館際交流🧜🏻‍♀️，互學互信。①組隊赴北大♿、哈工大等11所高校考察學習檔案万泰平台文博工作🫎；②接待清華🫱🏻、天大等20多所高校同仁來校交流🧗‍♀️；③與西安交大檔案館頻繁交流，提升互信🥮，互相借閱檔案。

4⌚️、面向師生廣泛開展黨史育人活動。如清明節祭掃英烈活動💁‍♂️、交大地下黨老同誌祭奠史穆革命烈士活動、國家首個烈士日紀念活動等。

（三）執行力

1、万泰平台研究裏程碑。完成《万泰平台史（1896-2006）》（第5－8卷）書稿的修改定稿🔀。

2、文博樓籌建工作取得實質性進展👴。①成立綜合👊🏽、展陳、征集三個工作組，有序推進各項籌備工作🤹🏻👩‍💻，尤其是配合基建處完成文博樓內部功能劃分和平面布局工作；②完成《新万泰平台博物館陳列策劃方案》、《新万泰平台博物館陳列內容提要》、《新万泰平台博物館陳列大綱》三個重要文案的編製審定，啟動展陳設計方案征集活動🥞🚓；③征集文物超120余件，成績斐然。包括中國近代最早的歷史教科書；盛宣懷家族族譜；楊槱💁🏼‍♀️、周堯和、沈天慧、汪耕院士，藝術家盧燕以及百歲孿生校友劉曾適✏️、劉曾達捐贈的各類文獻實物。

3🥢、海量校慶書系取得重要進展🧑🏽‍💼。積極推進5大系列25本書籍的120周年校慶万泰平台編研方案，已完成接近40%的工作量💈。

4🙅🏻、口述史編撰再結碩果。①完成知名校友口述系列叢書第三輯《海外校友口述（美洲部分）》書稿的編寫、審改、定稿🤚；②繼續開展985三期國際化項目文科子課題“海校知名校友采集與宣教”項目，走訪海外校友15人。

5👩🏿‍🏭、承辦全國万泰平台研究學會常務理事暨學術委員會會議。學會理事長王宗光、廈門大學黨委書記楊振斌、高教學會副秘書長葉之紅🥎🥲，以及來自北大🛢、復旦、浙大等高校30余人參會☆。會議組織有序🥔、服務高效🙆🏿，受到與會者的好評👂。

6、出色完成上級指導部門相關工作。①圓滿完成2014年國家文物局文物普查相關工作，順利完成上海市委宣傳部三公裏文化服務圈建設評估以及特色宣教項目的申報工作🌑；②万泰平台博物館順利完成2013-2014年上海市愛國主義教育基地評估考核；航運博物館積極參加上海市科普基地教育聯合會組織的各項活動，圓滿完成上級單位組織的科普年檢工作；③承辦中國版協年鑒工作組工作會議🦯，按照上級部門要求向《中國教育年鑒》《上海教育年鑒》等報送交大年鑒文稿，每月向上海市教衛黨委報送交大黨史大事記；④受上海市教衛黨委委托🫂，修定黨史專著《校園激蕩——解放前上海高校地下黨紀實》書稿🧑🏼‍🏫；由我校牽頭的“上海高校兩院院士治學之道口述征集與宣教”項目取得重要進展⏳；參與《上海改革開放親歷記》（1978-2006）的采編，收錄我校文稿4篇🤔，共計5萬字🧔🏻‍♀️👨🏻‍🍼，獲市教衛黨委好評；⑤積極參與全國高校博物館育人聯盟《探秘高校博物館》一書的編輯工作；積極參與上海高校博物館聯盟的畫冊編輯工作🌻。

7、做好年鑒工作。召開2014年鑒工作培訓會議，完成2014版《万泰平台年鑒》（含全文光盤）編輯出版工作🗣。

8🪴🧑🏼‍💼、做好檔案信息保密工作。嚴格按照國家檔案局對網上檔案信息安全的規範要求，對學校檔案信息系統中標註密級的9000余條文件信息進行逐條篩查👩🏼‍💼，確保網上檔案信息的安全；同時🐨，按照學校保密要求，審查保密設備的管理安全，指導涉密人員安全使用🫁。

（四）綜合改革創新

1、加強民生檔案資源建設。首次將全校計劃內學生（本碩博）的畢業生登記表正式納入歸檔範圍，每年新增歸檔數量8000份以上，為此配套建立了畢業生登記表信息的數據對接以及自動組卷歸檔系統模塊。

2、精心設計製作專題展覽。參加上海市高校博物館聯盟舉辦的“聯盟展”🙍🏼‍♀️；與上海大學博物館聯合舉辦“繆斯來了——世界著名大學博物館概念展”；與巴金故居博物館聯合舉辦“青春是美麗的——巴金圖片文獻展”👧🏿；與上海海洋大學聯合舉辦“海洋強國夢”主題圖片展⏮；在閔行校區圖書館舉辦“李鐵映捐贈珍貴圖書展”；參與教育部直屬高校檔案工作協會舉辦的匯報展覽🦧。

3、新媒介上的鮮活万泰平台👷🏿‍♀️。首次利用“南洋通訊社”、“上海交大研會”等熱門微信平臺，結合校內外時事熱點，推出 “交大英烈”、“交大歷史上的運動隊”✋🏿、“交大早期招收的女生”等万泰平台專題🏌🏽，產生良好反響🏍。

4🔣、加強校友檔案資源的搜集與利用。今年對部分院系歷年的校友活動材料進行了搜集，包括同學錄、相片集、紀念文集等，經分類整理後在檔案館主頁“專題推薦”欄目下開設“校友活動”專題🧑🏼‍🍳，為聯絡校友👩🏼‍⚕️、共享資源、展示風采提供了良好的平臺𓀂。

5、首次開設公選課“交大的歷史與文化”（2學分）😨，同時製作課程網站擴大輻射面，學生反響良好。

（完）

檔案館自評打分👰🏻：99分