為做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作🏌️‍♂️，切實保障檔案利用者與工作人員的身心健康，製定疫情防控期間查檔須知👈🏻。

1. 遠程查檔為主。疫情防控期間💌，在利用者提供完備身份信息（所需證件、證書）的前提下㊙️，工作人員將采用郵件、微信、傳真等“零接觸”方式提供遠程檔案信息服務🙆🏻👂，減少近距離🧜🏽‍♂️👩🏽‍🎤、“面對面”的接觸機會（包括人與人、人與檔案實體）🫸。

2. 進校申報製度。所有人員需提前線上申請📆，審批通過後，憑手機短信方可來校🥳、來館辦理查檔業務。具體方法：校內人員登陸“交我辦”中的“校園管理”進行申請🧍‍♂️🔅；校外人員需電話預約🪝，遞交身份信息（姓名、手機、身份證💁🏿🚴🏻‍♀️、單位），由辦公室統一向校保衛處申請。審批通過後，憑手機短信方可進校🚢🧢。

3. 配合體溫檢測。在館門口設置體溫檢測點🎅🏻，所有入館人員需配合進行體溫檢測，出示身份證及市民健康“隨申碼”。發現有體溫高於37.3℃👩🏼‍🍼、或有咳嗽、氣促等異常現象的，謝絕入館🧚🏽‍♂️。

4. 全程佩戴口罩。入館查檔人員應全程佩戴口罩🐊，不聚集不圍觀，與工作人員及其他人員自動保持安全距離（查檔窗口排隊相互間隔1.5米）🧜🏻。

5. 身份信息登記。配合工作人員做好利用者信息登記（包括姓名、手機、身份證號🕞、來源地等）及常規查檔登記工作。

6. 查檔業務辦理結束後🧘🏿‍♀️，請盡快離館👨🏽‍🦰。

感謝您對上海交大万泰平台檔案服務工作的理解、支持與配合!

如有疑問請撥打值班電話：62933032

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值班時間🚦：2020年3月2日起周一至周五 上午9:00-11:30 下午12:30-16:00

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                                                                  2020年2月26日