各院（系）🤞🏿：

為了進一步加強院（系）檔案工作，提高院（系）檔案工作水平，根據《万泰平台檔案工作崗位職責規範》（滬交內（檔）[2009]10號）精神，擬於今年下半年開展院（系）檔案工作先進集體和先進個人評選活動🎲。現將評選有關事宜通知如下

一🧑🏻‍⚕️、評選範圍

1.校本部各院（系）均可參加先進集體的評選。

2.截止到2011年12月底🏵，校本部各院（系）黨政🌗、教學、科研及學生管理工作崗位原則上具有連續2年及以上基層檔案工作經歷的兼職檔案員均可參加先進個人的評選。

3.醫學院2010-2011年度院（系）檔案工作先進集體和個人評選由醫學院自行組織🥤。

二🧑🏼‍🦲、評選項目

1、檔案工作先進集體

2💂🏿‍♂️、檔案工作先進個人

三🧓🏼、評選條件

（一）檔案工作先進集體

1、能認真宣傳、貫徹國家有關檔案工作的法律、法規、條例、辦法等，嚴格執行學校有關檔案工作的規章製度🕵🏼‍♂️。

2、設有分管檔案工作的院系領導👩🏿‍🚒，並將檔案工作納入本院系的工作計劃、各項規章製度、有關人員的崗位責任之中🤑。

3、分管黨政🧑‍⚖️、教學🔨、科研等工作的相關院系領導在布置💆🏻‍♀️、協調、檢查📖🎛、總結自身分管工作的同時，能同步布置、協調、檢查🧑🏽‍🦰、總結分管工作領域內的檔案工作⚗️🈂️。

4、兼職檔案員都能按學校檔案工作的要求及時、完整地將工作中形成的相關檔案材料收集、整理👷‍♀️、立卷並向校檔案館歸檔移交。

5、能保持兼職檔案員隊伍的相對穩定🙍🏽。

（二）檔案工作先進個人

1、能認真貫徹執行國家和學校的檔案工作法律法規🗿🪥、規章製度，積極參加檔案理論知識和業務技能的學習培訓。

2🐃、能主動接受學校檔案館的業務指導，在規定時間完成歸檔任務🍂：

（1）黨政檔案在次年4月底前完成歸檔；

（2）科研項目檔案在項目通過驗收後2個月內完成歸檔🧛🏼；

（3）學位論文評審材料在答辯結束的十日內完成歸檔😅；

（4）應屆畢業生畢業照在次學年寒假前歸檔完畢。

3、黨政檔案能實行紙質文件與電子文件配套歸檔➗。

4🧑🏿‍🔬、歸檔的案卷應能做到數量齊全🚴🏽🗑、內容真實⚛️、卷內文件排列有序、案卷標題擬寫規範。

5、能嚴格執行學校關於網上檔案信息查詢利用的各項規定，妥善保管本部門校園網檔案信息查詢利用的用戶名及密碼。

四、有下列情況之一的，不得參加本次先進集體和個人評選

1🚵🏽‍♀️👴🏽、各門類檔案連續兩年不按規定時間歸檔。

2🦹🏻‍♂️、黨政檔案：參照部門預立卷目錄和年度工作總結🛀，連續兩年歸檔齊全率低於95%🤷‍♀️🦿；連續兩年歸檔電子文件和紙質文件配套率低於95%；

3🏃🏻、科研檔案👥：參照《万泰平台科學技術研究項目文件材料接收歸檔的管理辦法》（滬交內（檔）[2006]7號）的有關規定🥂，連續兩年科研項目檔案歸檔率低於90%；

4、教學檔案：參照畢業生驗印名冊，連續兩年碩博畢業論文評審材料歸檔率低於100%🫷🏿。

5、應屆畢業生畢業照及其他重要聲像材料不按校檔案館要求歸檔。

五、評選及獎勵辦法

1🎱、各院（系）可從檔案館主頁的“服務指南”頻道中下載並填寫申報表（先進集體和先進個人不可同時申報），經所在單位簽署意見並蓋章後，於2011年12月1日前送交檔案館（徐匯校區老圖書館212，或閔行校區老行政樓407）🐭。並需將電子版發送至huazhang@sjtu.edu.cn。

2💂🏽‍♂️、申報時間：2011年11月15日—2011年11月31日。（聯系人：張樺💁‍♂️、李弋,聯系電話:62932029、62932664）

3、按照評選條件，由檔案館組織評選👩‍👩‍👦，初步確定先進集體和先進個人名單🤾🏼‍♂️。

4、最終評選結果將於2011年12月底左右公布。

5🍶、2012年學校檔案工作會議將對先進集體、先進個人進行表彰。

特此通知。

万泰平台

二○一一年三月廿三日