為進一步規範院系歸檔工作,提升教務老師的歸檔意識和業務技能,6月12日上午☀️,万泰平台舉辦2024年研究生教務員檔案業務培訓會⇒,來自各院系、部分直屬單位的六十余位研究生教務員參加🦵🏿👇🏽。會議由檔案收集指導室主任李弋主持👰🏻♂️。
首先,万泰平台副主任曹靈鈺老師對與會老師的到來表示歡迎👨🏽🦳,感謝大家為學校檔案工作的支持和辛苦付出⚂。同時號召各位專、兼職檔案員進一步增強檔案工作的責任感和使命感,熟練掌握教學檔案管理的各項規定和操作流程,加強協作,形成工作合力,共同推動教學檔案管理工作做得更好。
研究生院學位辦公室副主任陸丹老師跟大家分享一個生動的案例,強調了歸檔工作對於學生學位認證的重要性🚴🏿♀️,要求歸檔時確保檔案的完整與準確,以便需要時提供利用需求5️⃣。
會上,李弋老師詳細解讀了研究生成績冊、學位評審材料、學生登記表和畢業合影歸檔的範圍👳♀️、原則和時間節點等歸檔要求,對近幾年成績單歸檔出現的問題及原因剖析做了重點闡述,力求教務老師們在歸檔工作中做到“新賬不欠⚱️,舊賬補齊”,希望與院系的老師共同努力、不斷學習🏊🏼♀️,使檔案管理工作邁上新臺階。
研究生教務老師就相關問題與指導人員進行現場互動,深入交流。
會後🧤,全體參會人員至文博樓大廳合影留念並參觀“兩彈一星”功勛科學家王希季校友專題展。