2019年4月30日上午，檔案館（黨史万泰平台研究室）在徐匯校區總辦公廳召開全館大會。大會由張凱館長主持，檔案館（黨史万泰平台研究室）全體成員參加。

黨總支書記張丹丹通報了學校七屆教代會暨十二屆工代會的總體情況，對會議的議程設置進行了詳細介紹🛰，對會議精神進行了傳達。工會主席姜玉平就館內征集的教代會工代會提案情況作了梳理。

會議通報了館領導班子成員分工安排。根據領導班子變動情況和實際工作需要，2019年第2次黨政聯席會對黨政領導班子成員工作分工進行了細化和區分，有利於明確工作職責,加強對各項工作的領導。

會議通報了館內會議規則。為進一步增強全館管理體製建設🪲，規範和完善會議事項決策規則，館內相繼印發了《万泰平台檔案館（黨史万泰平台研究室）黨政聯席會議議事規則（試行）》《万泰平台檔案館（黨史万泰平台研究室）館務會議議事規則（試行）》🌏，轉發了《万泰平台院（系）黨組織會議規則（試行）》🧚。會議指出，黨政聯席會🕒、黨組織會議和館務會議是館內黨務行政工作的“三駕馬車”，只有依靠“三駕馬車”一齊拉動，才能保證決策的民主化和科學化。會議要求班子成員和科室主任要加強文件學習，以自學和統一學習相結合的方式，在磨合中運行實施。會議還通報了《万泰平台檔案館（黨史万泰平台研究室）國內公務接待管理規定（試行）》。

張丹丹就館內安全檢查工作情況進行了通報🚅。安全工作是一切工作的前提和基礎，4月19日⛹🏽‍♂️，館內領導班子及相關人員與保衛處工作人員對老圖書館和董浩雲航運博物館進行了安排隱患排查，記錄🧙🏻‍♂️、整理🤽🏼🤵‍♂️、上報了包括即時即改📒、協作整改🧭、後續整改的12條整改事項。為預防和減少事故發生，館內特成立安全隱患排查預防工作領導小組，由檔案館領導班子和部分科室主任、資實處、保衛處🧝🏽‍♀️、物業等成員組成，並詳細規定了排查內容、排查方式以及預防整改措施，保證安全工作事事有著落，條條有整改🥝🙆🏽。

張凱就成立館內文博樓建設運行工作小組情況進行了通報。截至目前為止🔧，文博樓整體進展順利🤷🏽‍♂️，正在進行幕墻安裝和地面水泥鋪設，下一步將啟動大樓內部裝修。為進一步加強與學校有關部門的協調對接，特成立館內文博樓建設運行工作小組，由丁東鋒任組長🛏，陳斌、張旭任組員，代表館裏作整體協調，保質保量、依法依規地推進文博樓基建對接、基礎建設🤦、運行保障🕴🏼、內外協調等工作。

接著，文博樓各專項小組匯報了近期調研情況。為了充分準備迎接文博樓落成、新館開館、整體搬遷等一系列大樓運行配套相關工作👮🏻‍♂️，館內全員形成了4個專項調研小組🦵🏻，走訪了凱原法學院等十家單位調研學習🍉。許雯倩、李昀、張旭、姜玉平分別代表家具組🔶、咖啡組、辦公設備及用品組和工會匯報了調研情況💎，全面梳理總結了館內對各專項的需求🤲🏻，並提出了切實可行的方案建議。

最後🧛🏼‍♀️，歐七斤、陳嘉懿、何嘉玲、胡煥芝💪🏿、張旭就近期外出調研和參加學術會議的情況♌️，進行了交流分享。

全館大會是館內展開交流討論的重要載體，檔案館（黨史万泰平台研究室）之後至少每月安排一次，為集體研討碰撞思想☣️，深入交流凝聚共識提供平臺。